First order guide
4 分钟阅读简要回答
通过 AXTIMES 执行首个订单时，整个项目由一个团队统一协调。客户无需分别管理工厂寻找、产品沟通、样品反馈、商业文件、生产跟进和物流对接。AXTIMES 将这些工作连接起来，使客户、出口公司和工厂保持一致。
这一流程适用于不同类型的订单：目录中的现货产品、现有 SKU一种独立销售的产品。 的批量采购、轻度定制、客户品牌或 OEM为其他品牌定制生产。 生产，以及新产品开发。标准流程包括八个阶段：产品需求书、工厂核验、样品、报价结构、合同与付款、包装与生产、完工检查、物流与文件交接。MOQ单笔订单接受的最低数量。、生产周期从订单确认到备货完成的时间。、付款节点、证书和进口要求均需根据具体项目确认，不能提前假设。
一站式服务包括什么
- 匹配合适的工厂，或核验客户已经找到的供应商；
- 将客户的产品构想转化为工厂可以执行的需求书；
- 安排样品并整理结构化反馈；
- 把产品、包装和商业范围整合成可比较的方案；
- 协调合同、发票和付款节点；
- 跟进包装、生产和关键项目节点；
- 安排或协调物流方案；
- 核对货物完工状态及可提供的出口文件；
- 由一个负责人提供统一的项目更新。
| 客户 | AXTIMES | 工厂 |
|---|---|---|
| 作出产品和商业决策 | 管理项目与沟通 | 生产、包装并准备订单 |
分步骤路线图
下表展示每个阶段各方的职责分工。如需各阶段独立操作的详细采购指南——包括需求书结构、工厂评估标准、样品管理和报价比较——请参阅如何从中国采购自有品牌糖果。
| 阶段 | 客户 | AXTIMES |
|---|---|---|
| 1. 产品需求书 | 提供概念、形状、口味、包装形式、市场和目标数量 | 梳理矛盾点，转化为工厂可执行的规格说明 |
| 2. 工厂匹配 | 确认优先级：目录产品、定制还是新品开发 | 分别筛查产品能力、包装线、文件及出口准备情况 |
| 3. 样品 | 评估样品：外观、口味、口感、涂层、稳定性、包装 | 协调修改轮次，书面记录已确认参数 |
| 4. 商务报价 | 确认最终订单配置和定制程度 | 将产品、包装、模具、测试与物流拆分为单一可比范围 |
| 5. 合同与付款 | 批准货币、付款节点与决策人 | 准备商务文件；明确启动生产的条件和尾款时间节点 |
| 6. 包装与生产启动 | 按时确认刀版、美工稿及最终文件 | 协调薄膜、标签、纸箱；确认材料在生产前就绪 |
| 7. 生产管控 | 及时响应工厂的审批请求或问题 | 跟踪关键节点：材料、包装印刷、生产、灌装、装箱及完工 |
| 8. 物流与交接 | 确认目的地、运输方式及清关代理信息 | 收集货物数据，确认贸易条款及命名地点，协调承运人，交接前核查单据 |
客户需要准备什么
- 产品照片、实物参考或清晰的产品构想；
- 品类、口味、形状、口感和不可妥协的产品特征；
- 零售包装重量和包装形式；
- 目标市场或销售渠道；
- 首单预计数量和复购预期；
- 预期上市时间，并为开发和生产预留合理时间；
- 已知的文件或市场要求。
专业服务应当是什么样
专业协调不是简单转发工厂消息。客户应获得一个沟通渠道、简明状态更新、待决事项清单、提前的风险提示以及关键变更的书面确认。
AXTIMES 会区分已确认事实和待核实事项：工厂已经批准什么、什么仍需检查、客户需要作出什么决定。首单中，产品、包装、付款、生产和物流彼此依赖，因此这种管理方式尤其重要。
首单常见错误
- 在产品和包装范围未明确前要求最终价格。
- 认为库存样品能够完全代表未来的大货。
- 允许多人同时向工厂发送不同指令。
- 延迟确认设计稿，却认为生产已经启动。
- 比较不同 Incoterm 或不同费用范围的报价。
- 在货物尺寸、重量和完工日期未确认前预订运输。
- 在装袋、装箱、数量和文件核对完成前就认为订单已经准备好。
建议的下一步
请向 AXTIMES 发送产品参考、包装形式、目标市场和预计数量。我们会把构想转化为初步需求书，识别缺失信息，并准备第一版项目路线图：产品、工厂、样品、商业节点、付款和物流。